自定义模板

模板（Templates）是保存在 Kapinote 中的结构化指令预设，用于告诉 AI 大模型如何按照你期望的标准格式组织和输出内容。非常适用于固化团队日常的工作流输出，例如：待办跟进邮件、周度进度汇报、用户访谈洞察、架构决策记录（ADR）等。

1. 创建与管理模板

1. 打开 设置 → 模板。
2. 点击右上角 添加模板。
3. 设定一个直观且具有辨识度的模板名称与斜杠命令标识（如 /follow-up、/decisions）。
4. 选择模板的应用作用域（Scope）：
   • 单场会议（Single Meeting）： 适用于单场讨论的快速提炼、纪要格式化或会议待办提取。
   • 多场会议（Multiple Meetings）： 适用于跨多场会话的趋势对比、综合研判或周期性汇总报告。
5. 编写结构清晰的 Prompt 提示词，点击保存并选择典型会议进行实测。

说明： 系统预置的内置模板为只读状态。若需调整其结构或文案，可点击复制后创建专属于你的自定义版本。

2. 编写高质量 Prompt 的技巧

优秀的技术会议提示词应包含明确的 角色目标、输出结构 以及 事实边界约束：

请梳理本次会议的行动项清单，并输出为 Markdown 表格：
| 任务内容 | 责任人 | 截止时间 | 原始发言依据 |

严格约束：
1. 仅依据所选会议转录中明确商定的内容，严禁臆造或推测未提及的事实。
2. 若某项任务未明确分配责任人或时间节点，对应单元格请如实填写“未指定”。
3. 专有名词与技术术语必须与转录中的拼写保持完全一致。

最佳实践： 避免让 AI 模型在信息缺失时“自由发挥”。结合 自定义词汇 功能，能确保人名、技术缩写和内部产品代号在模板输出中保持 100% 准确。

3. 调用模板的方式

• 单会快捷操作： 在单场会议界面的 AI 总结区域，点击模板下拉菜单一键重新生成。
• 对话框斜杠命令： 在对话输入框中直接输入 /，系统将自动弹出符合当前上下文作用域的模板快捷选择器。

复核提示： 在将 AI 生成的报告发送给团队或客户之前，建议点击对应内容的时间戳快速溯源至原始发言核验。